Emploi

Secrétaire de mairie
CDD du 4 mars 2019 au 3 août 2019
Pour un remplacement de congé maternité
35h/semaine

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme
2 - Gérer la comptabilité : émission de titres de recettes (loyers, régies, P503)
3 - Gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, paie, PASRAU, déclaration des cotisations)
4 - Gestion des forfaits annuels marché, du droit de place des commerçants
5 - Mise à jour du site internet www.monpazier.fr
6 - Élaboration d'une newsletter et d'un bulletin municipal
7 - Gestion du cimetière (achats, renouvellements...)
8 - Recensement journée citoyenne

Profils demandés :

SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

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2 MISSIONS DE SERVICE CIVIQUE

 

Contribuer au renforcement de l’accueil et de l’animation au sein du Bastideum

Développer la programmation culturelle et pédagogique du Bastideum.

Accueil du Bastideum :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
- informer les visiteurs
- renseigner les statistiques de fréquentation

Animation du Bastideum :
- participer à la mise en place d'animations lors des grands évènements nationaux
- contribuer à l'organisation des évènements et animations
- participer à la promotion de l'agenda culturel du Bastideum auprès des habitants et touristes

A partir du 4 mars 2019 (8 mois, 24h/semaine)
Domaine : Culture et Loisirs

 

Renforcer la communication et la médiation culturelle au sein du Bastideum

Améliorer l'accueil de groupes touristiques et scolaires au sein du Bastideum en développant les ateliers et visites déjà existants et en faisant la promotion auprès des structures scolaires et agences de voyages.

Accueil au Bastideum :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
-Informer les visiteurs
-Renseigner les statistiques de fréquentations

Médiation culturelle :
-Participer à la conception et la mise en œuvre des dispositifs de l'action culturelle et pédagogique du Bastideum
-Participer à la promotion du Bastideum de Monpazier auprès des agences de voyages et structures scolaires
-Renforcer l'accueil lors des visites guidées.

A partir du 4 mars 2019 (8 mois, 24h/semaine)
Domaine : Culture et Loisirs

 

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